KONKURS ZUS BHP 2026 –
dofinansowanie do 350 000 zł na poprawę warunków pracy w Twojej firmie
ZUS BHP 2026 – czy Twoja firma ma szansę na dofinansowanie?
Czy wiesz, że nabór rusza 23 lutego 2026 r. i potrwa tylko miesiąc? Poniżej znajdziesz kluczowe informacje, które pozwolą ocenić, czy złożenie wniosku w konkursie ZUS BHP 2026 ma sens w Twojej firmie.
Czy ten konkurs jest dla Twojej firmy?
Poniższe warunki mają charakter orientacyjny i pozwalają wstępnie ocenić zasadność przygotowania wniosku.
Ten konkurs ma sens, jeśli:
- jesteś płatnikiem składek ZUS i zatrudniasz pracowników (liczy się fakt odprowadzania składek zdrowotnych i społecznych, a nie forma zatrudnienia)
- w firmie występują czynniki uciążliwe lub zagrożenia BHP na stanowiskach pracy
- posiadasz ocenę ryzyka zawodowego lub pomiary czynników szkodliwych albo pozyskasz je do wniosku
- planowane działania wynikają z rzeczywistych potrzeb, a nie wyłącznie z chęci pozyskania dofinansowania
Ten konkurs nie jest właściwym rozwiązaniem, jeśli:
- prowadzisz działalność bez zatrudniania pracowników i nie opłacasz też składek za siebie
- oczekujesz gwarancji uzyskania dofinansowania
- chcesz sfinansować zakup, który nie wynika z oceny ryzyka zawodowego
- traktujesz konkurs wyłącznie jako źródło „dodatkowych pieniędzy”
CO MOŻNA SFINANSOWAĆ W RAMACH KONKURSU ZUS BHP 2026
Zakres możliwego dofinansowania jest ściśle określony regulaminem konkursu i katalogiem działań. Poniżej przedstawiono przykładowe obszary, które najczęściej pojawiają się w projektach – ostateczny zakres zawsze musi wynikać z oceny ryzyka zawodowego lub pomiarów
ZAGROŻENIA MECHANICZNE (MASZYNY)
Przykładowe rozwiązania
✓ osłony stałe i ruchome
✓ kurtyny świetlne
✓ skanery laserowe
✓przekaźniki bezpieczeństwa
✓ sterowniki safety PLC
✓systemy zatrzymania awaryjnego
WENTYLACJA PRZEMYSŁOWA I ODCIĄGOWA
Możliwe działania
✓ okapy, ssawki, odciągi miejscowe
✓ instalacje nawiewno-wywiewne
✓ dygestoria
✓ komory laminarne
✓ filtry i filtropochłaniacze,
✓ urządzenia do odpylania (suche / mokre)
✓ cyklony, elektrofiltry
✓ wentylatory
✓czerpnie, wyrzutnie
✓ przewody i kształtki wentylacyjne,
✓ stoły spawalnicze zintegrowane z odciągiem
✓ wentylacja kabin i komór lakierniczych (ale nie kompletne kabiny jako całość)
PRACE NA WYSOKOŚCI
Przykładowe rozwiązania
✓ siatki ochronne
✓ zabezpieczenia krawędzi ciągów komunikacyjnych i otworów w stropach
✓ bramki paletowe wychylne
✓podesty stacjonarne, ruchome (wiszące, masztowe), przejezdne (wolnobieżne/przewoźne)
✓wózki kompletacyjne podnoszące pracownika wraz z ładunkiem
✓ rusztowania ruchome przejezdne
✓drabiny rozstawne jezdne z podestem roboczym i zabezpieczeniem przed upadkiem
UKŁAD MIĘŚNIOWO-SZKIELETOWY -RĘCZNE PRZEMIESZCZANIE ŁADUNKÓW
Możliwe działania
✓ ręczne wózki: magazynowe, platformowe, platformowe dwunożycowe
✓ schodołazy
✓ żurawiki
✓chwytaki i manipulatory (samojezdne, prowadzone, podwieszane)
✓ wozidła prowadzone (do 6 km/h)
✓wyciągi towarowe (windy dekarskie)
✓ dźwigi towarowe małe
✓ egzoszkielety
UKŁAD MIĘŚNIOWO-SZKIELETOWY – OBIĄŻENIA STATYCZNE
Przykładowe rozwiązania
✓ specjalistyczne stoły (np. tapicerskie, spawalnicze) z automatyczną regulacją wysokości min. 50 cm lub automatycznym odchyleniem blatu min. 30°
✓stoły/fotele dla pacjentów/klientów w gabinetach (np. medycznych, fizjoterapeutycznych, kosmetycznych, fryzjerskich) z automatyczną regulacją wysokości min. 30 cm
✓ stoły do balsamacji z automatyczną regulacją wysokości
HAŁAS I DRGANIA – OGÓLNE I MIEJSCOWE
Możliwe działania
✓ fundamenty antywibracyjne
✓amortyzatory przemysłowe
✓wibroizolatory pod maszyny
✓platformy izolacyjne
✓ kabiny dźwiękoizolacyjne
✓ obudowy i ekrany akustyczne
✓ tłumiki akustyczne
✓ materiały dźwiękochłonne
OŚWIETLENIE STANOWISK PRACY
Możliwe działania
✓modernizacja oświetlenia (w tym projekt i dostosowanie parametrów
✓wymiana opraw
✓projekt z symulacją
✓pomiary natężenia
✓dostosowanie do PN-EN 12464-1
CZYNNIKI BIOLOGICZNE (JEŚLI DOTYCZY BRANŻY)
Możliwe działania
✓urządzenia do dezynfekcji i sterylizacji (np. sterylizatory parowe)
✓ komory laminarne,
✓komory bezpieczeństwa biologicznego,
✓śluzy sanitarne,
✓stacje do mycia/dezynfekcji ŚOI,
✓natryski ratunkowe do obmycia ciała i do przemywania oczu,
✓urządzenia do bezpiecznego przechowywania czynników biologicznych.
Nie wiesz, czy Twoje planowane działanie mieści się w katalogu?
To ustalamy w ramach analizy przed złożeniem wniosku.
Każdy projekt dopasowuję indywidualnie do specyfiki firmy oraz aktualnych wymogów konkursu.
PODSTAWOWE INFORMACJE O KONKURSIE
CEL KONKURSU
Celem konkursu jest poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy poprzez ograniczenie zagrożeń występujących na stanowiskach pracy oraz zmniejszenie ryzyka wypadków i chorób zawodowych
POZIOM DOFINANSOWANIA
Dofinansowanie do 80% kosztów brutto projektu
Maksymalna kwota wsparcia – 345 000,00 PLN na działania inwestycyjne
350 000,00 PLN na działania inwestycyjno-doradcze
TERMIN NABORU
od 23 lutego do24 marca 2026
REALIZACJA
Projekt realizowany jest po podpisaniu umowy z ZUS
JAK BĘDZIEMY WSPÓŁPRACOWAĆ PRZY PROJEKCIE ZUS?
1️⃣ Rozmowa o realnych potrzebach firmy
Na początku omawiamy stanowiska pracy i planowane działania. Sprawdzamy, czy projekt ma sens i w jakim kierunku warto go budować.
2️⃣ Doprecyzowanie zakresu inwestycji
Wspólnie ustalamy optymalny zakres działań — tak, aby poprawa bezpieczeństwa była realna i uzasadniona.
3️⃣ Przygotowanie kompletnego wniosku
Opracowuję dokumentację i składam wniosek w imieniu Twojej firmy lub wspieram w jego złożeniu.
4️⃣ Ocena wniosku po złożeniu
Jeżeli pojawią się pytania formalne — prowadzę korespondencję i czuwam nad poprawnością odpowiedzi.
5️⃣ Wsparcie po przyznaniu dofinansowania
Przygotowuję Twoją firmę do podpisania umowy oraz do prawidłowej realizacji projektu.
KOSZTY WSPÓŁPRACY
1️⃣ Opłata za przygotowanie wniosku
Przygotowanie kompletnego wniosku o dofinansowanie wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej stanowi usługę odpłatną.
Wynagrodzenie za przygotowanie wniosku: 4 000 zł netto.
Kwota obejmuje analizę projektu, opracowanie koncepcji, przygotowanie dokumentów oraz wsparcie przy złożeniu wniosku.
2️⃣ Opłata za sukces
W przypadku przyznania dofinansowania obowiązuje wynagrodzenie prowizyjne naliczane wyłącznie od faktycznie przyznanej kwoty wsparcia:
3% – przy dofinansowaniu do 100 000 zł
2% – przy dofinansowaniu powyżej 100 000 zł
W przypadku nieuzyskania dofinansowania opłata nie obowiązuje.
W ramach współpracy zapewniam:
✓ analizę kwalifikowalności projektu
✓ doprecyzowanie zakresu inwestycji
✓ przygotowanie kompletnego wniosku
✓ wsparcie przy ewentualnych uzupełnieniach
✓ konsultacje przed podpisaniem umowy
Współpracę rozpoczynam wyłącznie w przypadku projektów, które mają realne uzasadnienie w świetle zasad konkursu.
Czy mikrofirmy również mogą aplikować?
Tak, konkurs nie jest ograniczony do dużych zakładów – mikro i małe firmy też mogą skorzystać, jeśli spełnią kryteria formalne.
Czy w konkursie ZUS można sfinansować zarówno inwestycje, jak i doradztwo?
Tak – dofinansowanie obejmuje nie tylko zakup sprzętu i modernizacje, ale także działania doradcze związane z poprawą BHP.
Jak wygląda ocena wniosków?
ZUS ocenia projekty formalnie i merytorycznie, przyznając punkty m.in. za wpływ działań na redukcję ryzyka zawodowego i trwałość efektów..
Nie wiem, czy mój koszt będzie kwalifikowany.
Zweryfikujemy to na etapie kwalifikacji i audytu „light”.
Czy trzeba mieć wkład własny?
Tak – dotacja nie pokrywa 100% kosztów, wymagany jest wkład własny przedsiębiorcy, który wynosi co najmniej 20%.